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出口报关单这些细节,真的很重要
Marketing
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导读:进出口报关单,小伙伴制单时,当客户发过来一份新单,可能拿起来直接做。但有经验的报关员会先看看,看看原始单证的齐全,逻辑性分析数据细节是否一致。报关单数据来源于报关草单,原始单证对了,报关单大概率也对了,认同吗?一、原始数据的正确,录制报关单,无需做资料,一键导入,更快更准手录报关单易出错点,一是填写栏目多达50项,二是表头,表体申报要素超过30项。比如他们报关单境外公司名写成了自己的英文公司名,制单中没有注意这个细节,直接把公司名写成收货人。此处填写错了,企业不退税没影响。如企业要退税,需要提交

进出口报关单,小伙伴制单时,当客户发过来一份新单,可能拿起来直接做。但有经验的报关员会先看看,看看原始单证的齐全,逻辑性分析数据细节是否一致。

报关单数据来源于报关草单,原始单证对了,报关单大概率也对了,认同吗?


一、原始数据的正确,录制报关单,无需做资料,一键导入,更快更准

手录报关单易出错点,一是填写栏目多达50项,二是表头,表体申报要素超过30项。

比如他们报关单境外公司名写成了自己的英文公司名,制单中没有注意这个细节,直接把公司名写成收货人。

此处填写错了,企业不退税没影响。如企业要退税,需要提交资料去海关改单,因为担心国税局不给退税。


二、检查原始单证的完备性,制单时不漏填,错填,避免后续出错相互推诿。

报关原始数据不对,根据现有的智能系统,处于弱智能,无法分析原始单证数据的错误。

比如他们报关单成交方式是CIF,却把FOB价格写在单价总价里面,加了运费栏和保费栏。办理发票认证才知道是错误的,申报好多票,开船了还能改么?麻不麻烦?

虽然商业发票认证时,影响不大。下次注意,报关单要按原始单证正确填写。

人为制单失误,幸好是不重要的地方。报关差错严重时海关查验,还有行政处罚。


三、原始单证的清晰与完整,缩短制单时间,从源头上拒绝差错,避免重复录入

比如他们报关单公司抬头与付款抬头不符,虽已正常通关了,不退税不影响。其实要正确填写收货人信息,以免查验时或者税务有问题,影响后期退税。


四、报关单资料问客户要齐,资料不全,影响退税

他们的新客户,工厂做出口报关想退税。告知对方提供单证有报关草单、合同、发票、箱单、通关单等。而工厂说:另一个报关行只需装箱清单,这是怎么回事?

客户要退税,需提供报关草单、合同、发票、箱单、通关单等。如果不退税,客户等于买单报关,提供装箱单以及申报要素即可。根据客户要求,提供相应的资料。

报关资料先检查单证的准确性与逻辑性,并与对方确认报关需求,提升效率。配有报关软件更完美,好单配好物。

一是通关更快,二是去海关改单吃力不讨好,不但流程麻烦费时费力,而且查验费用高,压货误事。


报关单错了,有什么方法补救?

1、找合作的报关行或是货代,向海关申请改单,有费用,也可能嫌麻烦不愿意改单

2、自主申报,先咨询海关,提交资料改单,或是找第三方公司去改单

3、使用软件系统录单,降差错。比如:云报关一键导入报关单,更准。


报关单以下几点不要出错,影响退税

1.生产销售单位申报:如实填写,生产销售单位≠生产厂商

2.“国内货源地”与合同地址一致;

3.随附单证,运输方式 ,提运单等一致

4.报关单的商品名称、数量、重量等一致

5.“最终目的国”、“指运港”与装货单、提运单的目的港一致。

6.成交方式申报错误,对后期退税会造成很大的困扰。

7.商品编号归类:出口退税根据商品HS编码确定,不同的商品编码退税率可能不同。错误的商品编码,小则罚款,重则企业信誉降级。


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